Yoga-Stundenplan erstellen: Aushang, Website und Instagram aus einem Plan

Von Patrick Schoenmaker, Kurskoordinator · 28. Oktober 2026 · aktualisiert am 30. Oktober 2026

Kurz gesagt: Der Yoga-Stundenplan ist der Wochenplan deiner Gruppenstunden – Montag bis Sonntag, Uhrzeit, Stil, Lehrerin oder Lehrer, Level, Dauer – für Aushang, Website und Instagram; nicht die Sequenz einer einzelnen Stunde und nicht der Übungs- oder Trainingsplan einer Schülerin. Er braucht weniger Spalten und mehr Ruhe als ein Fitnessplan: meist ein Raum, dafür je Stunde vier Angaben statt drei. Aus einem Plan entstehen drei Ausgaben: der Aushang in A4 oder A5, ein PNG für die Website und ein PNG in Instagram-Maßen (Hochkant 2160 × 3840 Pixel entspricht dem Story-Verhältnis 9:16; 2160 × 1920 Pixel liegt im Bereich, den Instagram im Feed ungeschnitten zeigt). Buchungssoftware pflegt die Buchung, nicht das Layout des Aushangs. studiokursplan erzeugt die Ausgaben aus einem Plan; hochladen in die Website und in Instagram machst du wie bisher selbst.

Ich pflege als Kurskoordinator die Kurspläne von zwei Fitnessstudios, in denen Yoga Flow und Pilates neben Cycling und Power Lift laufen. Ein reines Yogastudio hat ein anderes Problem als wir: nicht dreißig Kurse in drei Räumen, sondern fünfzehn Stunden in einem Raum, bei denen Stil und Level entscheiden, ob jemand kommt. Dieser Artikel zeigt, was auf einen Yoga-Stundenplan gehört, wie du ihn für Aushang, Website und Instagram aus derselben Quelle erzeugst – und wo die Buchungssoftware aufhört.

Was unterscheidet einen Yoga-Stundenplan von einem Fitness-Kursplan?

Ein Yoga-Stundenplan hat weniger Spalten gleichzeitig belegt und mehr Angaben je Stunde: Statt Kurs, Zeit, Trainer, Raum stehen dort Stil, Zeit, Lehrerin, Level und Dauer. Die Zeiten liegen enger an den Rändern des Tages – früher Morgen, Mittag, Abend – und die Stunden sind länger (60, 75 oder 90 Minuten) als die 45 Minuten eines Fitnesskurses.

Als Beispiel durch den Artikel dient der erfundene Yogaraum Beispielstadt: ein Raum, zwei Lehrerinnen und ein Lehrer, vierzehn Stunden pro Woche. Ein Ausschnitt:

Drei Dinge fallen auf, die ein Fitnessplan nicht hat:

• Das Level entscheidet. „Vinyasa Level 2“ und „Hatha Anfänger“ sind für eine neue Schülerin zwei verschiedene Angebote. Auf einem Fitnessplan steht „HIIT 45“, und jeder weiß, was ihn erwartet.
• Die Dauer schwankt. 60, 75 und 90 Minuten im selben Plan; ohne Dauer weiß niemand, ob die 18-Uhr-Stunde vor dem 19:45-Yin zu Ende ist.
• Ein Raum, leere Felder. Ein Yoga-Plan hat mehr Weißraum als ein Fitnessplan. Das ist kein Fehler – ein leeres Feld sagt „hier ist nichts“, und Ruhe passt zum Angebot.

Vorlage herunterladen: Den Stundenplan des Yogaraums Beispielstadt gibt es als fertige Datei – A4 hoch, sechs Tage, vier Zeitblöcke, eine Farbe je Level. Kostenlos und ohne Anmeldung:

• Yoga-Stundenplan-Vorlage für Word herunterladen (.docx)
• Yoga-Stundenplan-Vorlage für Excel herunterladen (.xlsx)

Name, „Gültig ab“-Datum und Stunden überschreibst du einfach; die Excel-Datei ist schon auf eine A4-Seite hoch eingestellt.

Die Grundregeln für Aufbau und Lesbarkeit – Zeilen nach Uhrzeit, Spalten nach Wochentag, Kurse im selben Zeitblock auf gleicher Höhe, „Gültig ab“-Datum, „Neu“-Markierung – gelten für Yoga genauso wie für den Fitnessclub; sie stehen in Kursplan erstellen fürs Fitnessstudio – Schritt für Schritt.

Welche Angaben gehören auf jede Yoga-Stunde?

Auf jede Stunde gehören fünf Angaben: Stil, Uhrzeit, Name der Lehrerin oder des Lehrers, Level und Dauer. Alles Weitere – Anmeldung, Preis, Sanskrit-Name – gehört in die Fußzeile oder auf die Website.

Zwei Regeln für die Lesbarkeit: Eine Grundschrift für alle Felder, nur das vollste Feld einzeln kleiner; und kein Wort, das mitten im Wort umbricht – „Restorative“ ist lang, „Restor. Yoga“ bricht nicht. Farbe nimmst du für genau eine Sache, bei Yoga meist für das Level (Anfänger hell, Level 2 kräftiger) oder für den Stil (aktiv/ruhig). Nie für beides.

Wie wird aus dem Yoga-Stundenplan der Aushang?

Der Aushang ist ein PDF in A4 (210 × 297 mm) für die Tür und die Umkleide und in A5 (148 × 210 mm) zum Mitnehmen an der Theke. Für den eigenen Drucker reicht das PDF ohne Beschnitt; für die Druckerei braucht es 3 mm Beschnitt rundum und Schnittmarken.

Bei Yoga passt Hochformat oft besser als bei Fitness: Mit sechs Tagen und vier Zeitblöcken bleiben die Spalten auch hochkant breit genug, und das Blatt wirkt ruhiger. Der Yogaraum Beispielstadt hängt A4 hoch an der Tür und legt A5 hoch an die Theke – beide mit demselben „Gültig ab“ und derselben Fußzeile („Anmeldung über die Website · Matten vorhanden“).

Ein Stundenplan für die Druckerei braucht das Endformat plus 3 mm Beschnitt, weil die Schneidemaschine nie auf den Zehntelmillimeter trifft; sonst gibt es weiße Blitzer am Rand oder angeschnittene Felder. Welche Programme das einstellen und welche nicht, vergleicht Kursplan erstellen mit Canva, InDesign, Adobe Express oder Word. studiokursplan exportiert Druck A4 und A5 quer/hoch mit 3 mm Beschnitt und Schnittlinie, dazu „2 × A5 auf A4“ zum Drucken am Studiodrucker und Schneiden in der Mitte.

Wie kommt der Yoga-Stundenplan auf die Website?

Auf die Website kommt der Stundenplan als Bild (PNG) auf der Seite „Stundenplan“ plus das PDF zum Herunterladen – beides aus demselben Stand wie der Aushang, mit demselben „Gültig ab“-Datum.

So macht es der Yogaraum Beispielstadt:

1. PNG exportieren – quer in 3840 × 2160 Pixel, wenn die Seite den Plan breit zeigt; hochkant in 2160 × 3840 Pixel, wenn er auf dem Handy gelesen wird. Ein Bild in Originalpixeln bleibt auch auf Bildschirmen mit hoher Auflösung scharf; ein kleines Bild, das der Browser vergrößert, wird weich.
2. Bild auf die Stundenplan-Seite setzen, als Alternativtext die Angaben in Worten („Yoga-Stundenplan Yogaraum Beispielstadt, gültig ab 2. November 2026“) – so lesen Suchmaschinen und Screenreader, was im Bild steht.
3. PDF daneben verlinken („Stundenplan als PDF“), damit Schülerinnen ihn speichern oder ausdrucken können.
4. Dateiname mit Datum: stundenplan-2026-11-02.png – beim nächsten Wechsel ersetzt du die Datei und weißt, welche aktuell ist.

Und die Buchungssoftware? Wenn ihr über Eversports, Yolawo oder ein ähnliches System bucht, zeigt deren Website-Widget die buchbaren Stunden als Liste oder Kalender – bei Eversports Manager wird das Widget laut Helpcenter unter „Einstellungen > Widgets“ erstellt und per Code in die Website eingebettet. Das Widget pflegt die Buchung: wer wann einen Platz hat. Es ersetzt nicht den gestalteten Plan für Tür, Theke und Instagram; einen Druck- oder Bild-Export des Stundenplans nennt das Eversports-Helpcenter nicht (Stand 28.10.2026). Beides nebeneinander ist der Normalfall: Widget zum Buchen, Bild und PDF zum Lesen.

Wie poste ich den Yoga-Stundenplan auf Instagram?

Auf Instagram postest du den Stundenplan als PNG, das du aus dem Plan exportierst und in der Instagram-App hochlädst – als Story oder Reel-Titelbild im Hochformat 9:16, als Feed-Beitrag in einem Verhältnis, das Instagram ungeschnitten zeigt. Instagram rechnet Fotos laut Hilfe auf 1080 Pixel Breite herunter und kleinere Fotos hoch – ein Export in Originalpixeln ist deshalb die sichere Wahl.

Die Maße aus den offiziellen Hilfeseiten (28.10.2026):

Drei Dinge, die beim Yogaraum Beispielstadt funktionieren:

• Story mit dem Hochkant-Plan am Änderungstag, dazu der Hinweis „Neu ab Montag: Restorative mit Ana, Freitag 18 Uhr“. Metas Spezifikation für Karussell-Anzeigen in Instagram Stories empfiehlt, oben etwa 250 Pixel und unten etwa 340 Pixel frei von Text und Logo zu lassen, weil Profilbild und Handlungsaufforderung darüberliegen – beim Plan heißt das: Titel nicht ganz oben, Fußzeile nicht ganz unten.
• Feed-Beitrag mit der 4K-Hälfte (2160 × 1920): der Plan bleibt lesbar, weil er für die obere Hälfte eines Hochkant-Screens gebaut ist und große Schrift hat.
• Dasselbe „Gültig ab“ wie am Aushang. Wer in der Story den Plan vom Oktober sieht, während an der Tür der November hängt, fragt nach – und das ist die Frage, die du dir sparen willst.

Wichtig für die Erwartung: studiokursplan erzeugt die PNG-Datei; das Posten läuft über die Instagram-App oder dein Planungstool, wie bisher. Ein direkter Weg aus dem Plan in Instagram ist keine Funktion von studiokursplan.

Wie halte ich Aushang, Website und Instagram beim Wechsel gleich?

Du hältst die drei Ausgaben gleich, indem alle aus demselben Plan kommen, dasselbe „Gültig ab“ tragen und am selben Tag getauscht werden – Tür, Theke, Website, Story.

Beim Yogaraum Beispielstadt übernimmt ab Montag Jonas die Yin-Stunde am Montag um 19:45 Uhr von Ana. Die Schritte in studiokursplan:

1. Feld „Yin · Montag 19:45“ anklicken, Lehrer auf „Jonas“ ändern, Hinweis „Neue Lehrerin/neuer Lehrer“ setzen.
2. „Gültig ab“ anpassen.
3. Druck A4 hoch und A5 hoch exportieren → Tür und Theke.
4. Screen 4K hochkant exportieren → Website (Handy-Ansicht) und Story.
5. Screen 4K-Hälfte exportieren → Feed-Beitrag.

Fünf Schritte, ein Stand. Mit drei getrennten Dateien (Aushang im Textprogramm, Website-Bild im Grafikprogramm, Instagram-Bild in der App gebaut) sind es drei Änderungen plus drei Exporte, und eine der drei wird vergessen. Wie du den Wechsel ankündigst und was auf dem Screen im Eingang passiert, falls ihr einen habt, steht in Kursplan auf dem Bildschirm im Fitnessstudio zeigen.

Zum Ausprobieren brauchst du keinen neuen Plan: Lade deinen jetzigen Stundenplan als PDF oder Foto hoch – Stunden, Zeiten, Lehrer und Räume werden erkannt – und exportiere die drei Ausgaben aus dem erkannten Plan. Eigenen Plan ausprobieren geht ohne Konto, der Plan bleibt im Browser; mit Konto sind es 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Was kostet studiokursplan?

studiokursplan kostet einmalig 99 € für das erste Studio und 79 € für jedes weitere, zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen. Der Preis ist ein Gründerpreis für die ersten 100 Studios.

Fazit

Ein Yoga-Stundenplan braucht je Stunde Stil, Zeit, Lehrer, Level und Dauer, verträgt Weißraum und liest sich hochkant oft besser als quer. Aushang (A4/A5 als PDF), Website (PNG plus PDF) und Instagram (Hochkant 9:16 für die Story, 2160 × 1920 für den Feed) sind drei Ausgaben desselben Plans, nicht drei Dateien. Die Buchungssoftware bleibt für die Buchung zuständig, der Plan für das Lesen. 14 Tage kostenlos testen – mit deinem eigenen Stundenplan, ohne Zahlungsdaten.

FAQ: Yoga-Stundenplan erstellen

Was gehört auf einen Yoga-Stundenplan?

Je Stunde fünf Angaben: Stil (Vinyasa, Hatha, Yin …), Uhrzeit, Name der Lehrerin oder des Lehrers, Level und Dauer in Minuten. Dazu Studioname, „Gültig ab“-Datum, eine Farblegende und eine Fußzeile mit Anmeldung. Preise und Beschreibungen der Stile gehören auf die Website, nicht auf den Plan.

Welche Größe braucht der Yoga-Stundenplan für Instagram?

Für die Story ein Bild im Verhältnis 9:16; Metas Gestaltungsvorgaben für Story-Anzeigen nennen 1080 × 1920 Pixel. Für den Feed verkleinert Instagram laut Hilfe auf 1080 Pixel Breite und zeigt Verhältnisse zwischen 1,91:1 und 3:4 ungeschnitten. Ein Export in 2160 × 3840 Pixel (9:16) deckt die Story ab, 2160 × 1920 Pixel den Feed (Stand 30.10.2026).

Reicht die Buchungssoftware als Stundenplan?

Für die Buchung ja, für Tür, Theke und Instagram nein. Das Website-Widget zeigt buchbare Stunden als Liste oder Kalender; einen gestalteten Druck- oder Bild-Export nennt zum Beispiel das Eversports-Helpcenter nicht (Stand 28.10.2026). Der gelesene Plan und das Buchungs-Widget ergänzen sich.

Hochkant oder quer – was passt zum Yoga-Stundenplan?

Hochkant, wenn der Plan am Handy, in der Story oder als A5 an der Theke gelesen wird und wenige Stunden pro Tag laufen. Quer, wenn sieben Tage mit vielen Stunden nebeneinander stehen oder ein Querscreen im Eingang hängt. Beides sollte aus demselben Plan kommen.

Kann ich meinen bestehenden Yoga-Stundenplan übernehmen?

Ja. Exportiere ihn als PDF oder fotografiere den Aushang und lade die Datei bei studiokursplan hoch. Stunden, Zeiten, Lehrer und Räume werden erkannt; du prüfst die Liste, behältst dein Design oder wählst ein neues und exportierst Aushang, Website-Bild und Instagram-Bild aus demselben Plan.

Quellen (abgerufen 28.10.2026): Instagram-Hilfe „Bildauflösung von Fotos, die du auf Instagram teilst“ (1080 Pixel Breite, Verhältnisse 1,91:1 bis 3:4 – am 30.10.2026 erneut geprüft, Zuschnitt bei anderen Verhältnissen): help.instagram.com/1631821640426723 · Meta, Gestaltungsvorgaben für Instagram-Story-Anzeigen (9:16, 1080 × 1920 Pixel, JPG/PNG): facebook.com/business/help/2222978001316177 · Meta, Spezifikation Karussell-Anzeigen in Instagram Stories (9:16, mind. 1080 × 1920, Freiräume oben/unten): facebook.com/business/ads-guide/update/carousel/instagram-story · Eversports Manager Helpcenter, Kalender-Widget („Einstellungen > Widgets“): helpcenter.eversportsmanager.com/how-to-integrate-the-new-eversports-calendar-widget · studiokursplan Formate: studiokursplan.de