Was kostet ein Kursplan? Grafiker, Tool oder selbst machen – Kosten mit Quellen

Von Patrick Schoenmaker, Kurskoordinator · 28. Oktober 2026 · aktualisiert am 30. Oktober 2026

Kurz gesagt: Gemeint ist der Kursplan als Wochenplan der Gruppenkurse – Montag bis Sonntag, Uhrzeit, Kurs, Trainer, Raum – für Aushang und Bildschirm, nicht der Trainingsplan eines Mitglieds. Ein Kursplan vom Grafiker kostet Stundensatz mal Aufwand aus dem Angebot: Selbstständige Grafikdesigner erzielen laut Freelancer-Kompass 2026 im DACH-Raum im Schnitt 89 € pro Stunde. Jede spätere Änderung ist eine neue Korrekturrunde zum selben Satz. Ein Kursplan-Druckdienst nimmt 399 € zzgl. MwSt. für 1.000 Flyer. Selbst machen kostet 0 € (Canva Free, Adobe Express Free, Google Docs) bis 25,99 € im Monat (InDesign) – plus deine eigenen Schritte je Änderung und je Format. studiokursplan ist der vierte Weg: der Grafiker gestaltet, du pflegst die Kurse selbst, ohne Korrektur 1 und Korrektur 2. Alle Zahlen vom 28.10.2026, Quellen unten.

Ich pflege als Kurskoordinator die Kurspläne von zwei Studios und habe sie vorher in Canva gebaut. Die Frage „Was kostet ein Kursplan?“ hat drei Antworten, je nachdem, wer ihn macht – und die ehrliche Antwort hat bei allen dreien zwei Teile: der erste Plan und jede Änderung danach. Dieser Artikel nennt nur Zahlen, die du selbst nachlesen kannst, mit Datum. Was sich nicht belegen lässt – etwa wie viele Stunden ein Grafiker für einen Kursplan braucht –, steht hier nicht als Zahl.

Was kostet ein Kursplan vom Grafiker?

Ein Kursplan vom Grafiker kostet den Stundensatz mal die Stunden im Angebot. Selbstständige Grafikdesigner im DACH-Raum erzielen laut Freelancer-Kompass 2026 (freelancermap, veröffentlicht 2. September 2026) im Schnitt 89 € pro Stunde, „im Vergleich zum Vorjahr um 7 Euro gestiegen“. Wie viele Stunden ein Plan braucht, steht in keinem Angebot, das ich zitieren dürfte – deshalb hier nur die Sätze.

Was der Grafiker für dieses Geld liefert, ist mehr als eine Tabelle: Logo, Farben, Schrift, Bildsprache, ein Erstlayout, das zu Website und Flyern passt. Das ist Gestaltungsarbeit, und sie bleibt die Arbeit des Grafikers – auch wenn du den Plan später selbst pflegst.

Die laufenden Kosten entstehen an einer anderen Stelle: bei der Änderung. Beim erfundenen Fitnessclubz München übernimmt ab Montag Johanna den Pilates-Kurs am Dienstag um 18 Uhr. Der Weg über den Grafiker heißt: Mail mit der Änderung, Korrektur 1 (Entwurf zurück, prüfen), Korrektur 2 (Tippfehler im Trainernamen, noch einmal), dann Druckdaten und Screen-Bild. Jede dieser Runden ist Arbeitszeit zum Stundensatz. Wie viele es im Jahr werden, hängt von deinem Plan ab: Ein Studio mit einem Planwechsel pro Jahr zahlt wenig, eins mit Trainerwechseln, Ferienplan und neuen Kursen zahlt dieselbe Gestaltung mehrfach.

Was kostet ein Kursplan als Dienstleistung mit Druck?

Ein Kursplan-Druckdienst berechnet Festpreise je Auflage: kursplan.tv nimmt für den „Kursplan Print“ 399 € für 1.000 Stück, 449 € für 2.500 Stück und 499 € für 5.000 Stück, jeweils zzgl. MwSt. (Preisseite am 28.10.2026 gelesen).

Die Seite nennt nicht, ob die Gestaltung im Festpreis enthalten ist, und keinen Versandpreis – beides vor der Bestellung klären. Der Preis gilt für eine Auflage, also einen Stand des Plans; die Änderung im nächsten Quartal ist die nächste Auflage.

Was kosten die Programme, wenn ich den Kursplan selbst mache?

Die Programme kosten zwischen 0 € und 25,99 € im Monat: Canva Free, Adobe Express Free und Google Docs sind kostenlos, Canva Pro kostet 110 € im Jahr, Adobe Express Premium 11,89 € im Monat, Microsoft 365 Single 10,00 € im Monat, InDesign 25,99 € im Monat (alle Preisseiten am 28.10.2026 gelesen).

Der Programmpreis ist der kleinere Teil. Der größere ist deine Zeit, und die lässt sich nicht belegen – deshalb zählen wir Schritte. Für den Trainerwechsel beim Fitnessclubz München in drei Ausgaben (Screen hochkant, A4-Aushang, A5-Flyer) sind es in Canva oder Adobe Express 9 Schritte (dreimal Design öffnen, dreimal Textfeld ändern, dreimal herunterladen), in Word/Excel 8 Schritte inklusive Umweg für das Screen-Bild, in InDesign 7 Schritte am Rechner mit Lizenz, in studiokursplan 4 Schritte (Feld ändern, dreimal Format wählen und exportieren). Die Zählung im Einzelnen steht in Kursplan erstellen mit Canva, InDesign, Adobe Express oder Word.

Welche versteckten Kosten hat ein Kursplan?

Versteckte Kosten entstehen bei vier Dingen: Druck ohne Beschnitt, Lizenzen pro Person, der Umweg für das Screen-Bild und Pläne, die auseinanderlaufen.

1. Druck ohne Beschnitt. Die Druckerei verlangt das Endformat plus 3 mm rundum. Ein PDF ohne Beschnitt bekommt weiße Blitzer am Rand oder angeschnittene Felder – und die Auflage ist bezahlt. Word hat keine Beschnitt-Funktion; Canva, Adobe Express und InDesign haben sie, aber nur, wenn sie eingestellt ist.
2. Lizenz pro Person. Canva Business (170 €/Jahr pro Person), Adobe Express Teams (6,72 €/Monat pro Lizenz exkl. MwSt.) und InDesign (Lizenz je Rechner) kosten je Bearbeiter. Soll die Thekenkraft den Trainer selbst ändern, zahlt sie mit.
3. Screen-Bild über Umweg. Ein Bildschirm braucht ein Bild in seinen Pixelmaßen (4K quer 3840 × 2160). Word liefert PDF; das Rendern in ein PNG ist ein eigener Schritt bei jeder Änderung. Ein Screenshot wird auf dem Screen unscharf.
4. Auseinanderlaufende Stände. Aushang im Textprogramm, Screen aus dem Grafikprogramm, Website von Hand – nach drei Monaten zeigt jede Stelle etwas anderes, und das Mitglied steht vor dem falschen Raum. Die Kosten dafür stehen auf keiner Rechnung.

Was auf jeden Plan gehört, damit keiner dieser Fehler passiert, steht in Kursplan erstellen fürs Fitnessstudio – Schritt für Schritt.

Grafiker, Tool oder studiokursplan – was passt zu meinem Studio?

Der Grafiker passt für Marke, Erstlayout und Werbemittel. Ein Tool passt, wenn du den Plan ohnehin selbst baust und ein bis zwei Ausgaben pflegst. studiokursplan passt, wenn der Plan an mehreren Stellen hängt und sich regelmäßig ändert – dann bleibt die Gestaltung beim Grafiker und die Kurse bei dir.

Der Ablauf mit Grafiker und studiokursplan zusammen: Der Grafiker gestaltet den Plan – Logo, Farben, Layout. Du lädst das fertige PDF bei studiokursplan hoch; Kurse, Zeiten, Trainer und Räume werden erkannt, das Design bleibt. Ab dann änderst du Felder selbst: Trainer anklicken, Namen tippen, „Neu“-Kreis setzen, und aus demselben Stand Screen 4K quer, hochkant oder als obere Hälfte, Druck A4 und A5 mit 3 mm Beschnitt und Schnittlinie, Faltblatt oder „2 × A5 auf A4“ exportieren. Korrektur 1 und Korrektur 2 für einen Trainerwechsel entfallen; die nächste Gestaltungsaufgabe – neue Kampagne, neues Logo, Sommerflyer – geht wieder an den Grafiker.

Was kostet studiokursplan?

studiokursplan kostet einmalig 99 € für das erste Studio und 79 € für jedes weitere, zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen. Der Preis ist ein Gründerpreis für die ersten 100 Studios. Zum Vergleich: eine Stunde Grafiker liegt laut Freelancer-Kompass 2026 im Schnitt bei 89 €, Canva Pro bei 110 € pro Jahr und Person, InDesign bei 25,99 € pro Monat (Stand 28.10.2026).

Fazit

Ein Kursplan kostet dreimal: einmal die Gestaltung, dann jede Änderung, dann jedes Format. Der Grafiker ist für die Gestaltung der richtige Partner – im Schnitt 89 € pro Stunde laut Freelancer-Kompass 2026, mit dem Hinweis der Quelle auf die kleine Datenbasis. Tools kosten 0 bis 25,99 € im Monat und verlangen deine Schritte je Änderung und je Format. Ein Druckdienst nimmt ab 399 € zzgl. MwSt. je Auflage. Was du sparen kannst, sind die Korrekturrunden für Trainerwechsel, Zeitänderungen und Ferienpläne – nicht den Grafiker. Prüf es mit deinem eigenen Plan: 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten – oder ohne Konto mit „Eigenen Plan ausprobieren“ direkt im Browser.

FAQ: Was kostet ein Kursplan?

Wie viel kostet ein Grafikdesigner pro Stunde?

Selbstständige Grafikdesigner im DACH-Raum erzielen laut Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap im Schnitt 89 € pro Stunde, 7 € mehr als im Vorjahr; nach Bundesland reicht die Spanne von 50 € (Sachsen, Brandenburg) bis 101 € (Hessen). Die Quelle weist selbst auf eine kleine Datenbasis hin. Ein Grafikdesigner nennt in seinem Blog 60 bis 120 € pro Stunde je nach Erfahrung (Stand 28.10.2026).

Was kostet es, einen Kursplan erstellen zu lassen?

Beim Grafiker: Stundensatz mal die Stunden im Angebot, dazu jede Änderung als neue Korrekturrunde – eine belastbare Stundenzahl je Kursplan gibt keine Quelle her. Beim Druckdienst kursplan.tv: 399 € zzgl. MwSt. für 1.000 Flyer DIN lang (aufgeklappt A4), 449 € für 2.500, 499 € für 5.000 Stück (Stand 28.10.2026).

Kann ich einen Kursplan kostenlos erstellen?

Ja, mit Canva Free, Adobe Express Free, Google Docs oder dem Probemodus von studiokursplan ohne Konto. Bezahlt wird bei den Design-Tools meist erst für das Übertragen eines Designs in eine andere Größe (Canva Pro 110 €/Jahr, Express Premium 11,89 €/Monat, Stand 28.10.2026) – also genau dann, wenn Screen und Druck dazukommen.

Lohnt sich InDesign für ein einzelnes Studio?

InDesign kostet 25,99 € im Monat inkl. MwSt. im Jahres-Abo (Stand 28.10.2026) und liefert saubere Druckdaten mit Anschnitt und Schnittmarken. Es lohnt sich, wenn jemand im Studio damit umgehen kann und jede Änderung ihn erreicht; sonst bleibt der Plan beim Grafiker und jede Änderung wird zur Korrekturrunde.

Brauche ich trotz studiokursplan noch einen Grafiker?

Für Logo, Farben, Fotos und Werbemittel ja – das ist Gestaltungsarbeit. studiokursplan übernimmt den Teil danach: Du lädst den gestalteten Plan hoch, dein Design bleibt, und Änderungen an Kursen, Zeiten und Trainern machst du selbst, ohne Korrektur 1 und Korrektur 2.

Was ist der Unterschied zwischen Kursplan und Trainingsplan bei den Kosten?

Der Kursplan ist der Wochenplan der Gruppenkurse eines Studios – eine Gestaltungsaufgabe für Aushang und Screen, die dieser Artikel behandelt. Ein Trainingsplan ist der persönliche Übungsplan eines Mitglieds, den Trainer erstellen; dafür gelten andere Kosten, und Suchmaschinen vermischen beides.

Quellen (abgerufen 28.10.2026): freelancermap, Freelancer-Kompass 2026 „Stundensatz Grafiker“ (2. September 2026): freelancermap.de/blog/stundensatz-grafiker-freelancer · georg-loesch.de „Was kostet ein Grafikdesigner?“ (2. April 2026, aktualisiert 16. September 2026): georg-loesch.de/blog/was-kostet-ein-grafikdesigner · kursplan.tv Kursplan Print: kursplan.tv/fitness-kursplan-print · kursplan.tv Preise: kursplan.tv/preise · Canva Preise: canva.com/de_de/pricing · Adobe Express Preise: adobe.com/de/express/pricing · Adobe InDesign: adobe.com/de/products/indesign.html · Microsoft 365 Privat: microsoft.com/de-de/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products · Google Workspace: workspace.google.com/intl/de/products/docs · workspace.google.com/intl/de/pricing · studiokursplan Formate und Test: studiokursplan.de