Kursplan erstellen mit Canva, InDesign, Adobe Express oder Word – was passt zum Studio?

Von Patrick Schoenmaker, Kurskoordinator · 28. Oktober 2026 · aktualisiert am 30. Oktober 2026

Kurz gesagt: Mit dem Kursplan ist hier der Wochenplan deiner Gruppenkurse gemeint – Montag bis Sonntag, Uhrzeit, Kurs, Trainer, Raum – für Aushang und Bildschirm, nicht der Trainingsplan eines Mitglieds. Canva, Adobe Express, InDesign und Word bauen so einen Plan alle; der Unterschied zeigt sich bei drei Dingen: wie viele Schritte eine Änderung kostet, ob ein Bild in den echten Pixeln des Screens herauskommt und ob die Druckerei ein PDF mit 3 mm Beschnitt bekommt. Canva Pro kostet 110 € im Jahr, Adobe Express Premium 11,89 € im Monat, InDesign 25,99 € im Monat, Microsoft 365 Single 10 € im Monat (alle Preise 28.10.2026, Quellen unten). studiokursplan ist dafür gebaut, aus einem Plan alle Formate zu erzeugen – du lädst deinen bestehenden Plan hoch und änderst Felder statt Layouts.

Ich pflege als Kurskoordinator die Kurspläne von zwei Studios und habe sie vorher in Canva gebaut. Der Plan selbst war nie das Problem – die Änderungen waren es: ein Trainerwechsel, und drei Dateien müssen nachgezogen werden. Dieser Artikel vergleicht die vier Programme, die Studios dafür heute nutzen, mit studiokursplan. Fair, mit Preisen von den Herstellerseiten und ohne Zeitangaben, die niemand nachmessen kann – stattdessen zählen wir Schritte.

Welche Programme nutzen Studios für den Kursplan?

Die meisten Studios bauen den Kursplan in einem von vier Programmen: Canva (Vorlagen im Browser), Adobe Express (Adobes Gegenstück), Adobe InDesign (Profi-Layout, oft beim Grafiker) oder Microsoft Word beziehungsweise Excel (die Tabelle, die jeder kennt). Dazu kommen Kursplan-Editoren wie studiokursplan, die nur diesen einen Zweck haben.

Alle fünf erzeugen am Ende ein PDF oder ein Bild. Die Frage ist nicht „geht das?“, sondern „was passiert beim zwölften Planwechsel?“. Deshalb vergleicht die Tabelle nicht Funktionen, sondern die vier Aufgaben, die ein Kursplan im Studio tatsächlich hat.

Was kosten Canva, Adobe Express, InDesign und Word?

Die Preise unten stammen von den offiziellen Preisseiten, abgerufen am 28. Oktober 2026. Hersteller ändern Preise ohne Ankündigung – vor einer Kaufentscheidung die verlinkte Seite öffnen.

Canvas Monatspreise 12 € und 17 € stehen in den Preisdaten der Seite; sichtbar angezeigt wird die Jahresansicht. Der Beispiel-Studio in diesem Artikel ist wie immer der erfundene Fitnessclubz München: drei Räume, rund dreißig Kurse, Plan auf dem Hochkant-Screen im Eingang, als A4-Aushang und als A5-Flyer an der Theke.

Wie viele Schritte kostet eine Änderung in jedem Programm?

Eine Änderung kostet in Canva, Adobe Express, InDesign und Word so viele Schritte, wie du Ausgaben hast, weil jedes Format eine eigene Datei ist. In studiokursplan änderst du ein Feld und exportierst die Formate aus demselben Stand.

Die Aufgabe: Beim Fitnessclubz München übernimmt ab Montag Johanna den Pilates-Kurs am Dienstag um 18 Uhr. Der Plan hängt an drei Stellen: Screen im Eingang (4K hochkant), A4-Aushang an der Tür, A5-Flyer an der Theke. Gezählt werden Arbeitsschritte, keine Minuten – Zeiten hängen von Übung und Rechner ab und wären nicht belegbar.

Die Schritte lassen sich in jedem Programm nachzählen; bei Canva und Word wachsen sie mit jeder weiteren Ausgabe (Website-Bild, Hochkant-Screen hinter der Theke, Faltblatt) um drei bis vier. Wer nur einen A4-Aushang pflegt, merkt den Unterschied kaum. Wer Screen und Druck hat, merkt ihn jede Woche.

Welches Programm liefert das Screen-Bild in echten Pixeln?

Canva, Adobe Express und InDesign exportieren PNG in frei wählbaren Pixelmaßen, also auch 3840 × 2160 oder 2160 × 3840 Pixel für einen 4K-Screen. Word und Excel speichern Seiten als PDF; ein Pixelbild entsteht nur über einen Umweg. studiokursplan exportiert Screen-Bilder direkt in 4K quer, 4K hochkant und als obere 4K-Hälfte.

Warum das zählt, steht ausführlich in Kursplan auf dem Bildschirm im Fitnessstudio zeigen: Ein Screenshot vom A4-Plan hat die Pixel deines Monitors, nicht die des Screens, und wird hochgerechnet unscharf.

Welches Programm erzeugt ein Druck-PDF mit Beschnitt?

Ein Druck-PDF mit 3 mm Beschnitt und Schnittmarken liefern InDesign und Adobe Express über eigene Einstellungen, Canva über die Download-Option „PDF-Druck“ mit Schnittmarken und Beschnitt; Word hat dafür keine Funktion. studiokursplan exportiert Druck-PDFs für A4 und A5 mit 3 mm Beschnitt und Schnittlinie.

Druckereien verlangen das Endformat plus 3 mm rundum, weil die Schneidemaschine nie auf den Zehntelmillimeter trifft. Ohne Beschnitt gibt es weiße Blitzer am Rand oder angeschnittene Kursfelder.

Wer kann den Plan im Team ändern?

Im Team ändern können den Plan alle, die eine Lizenz und das Programm kennen: Bei Canva Business und Adobe Express Teams ist das pro Person bezahlt, bei InDesign braucht jeder Bearbeiter die Software auf dem Rechner, bei Word reicht die Datei – mit dem Risiko, dass drei Versionen entstehen. studiokursplan hat Team-Zugänge, bei denen Teammitglieder nur Kurse ändern und das Design beim Koordinator bleibt.

Das ist der Punkt, an dem Pläne auseinanderlaufen: Die Thekenkraft ändert die Word-Datei auf ihrem Rechner, der Koordinator die Canva-Version, und der Screen zeigt einen dritten Stand. Wie ein Änderungstag und klare Rollen das verhindern, steht in Group Fitness Kursplan planen und Änderungen kommunizieren.

Wie schwer ist der Einstieg?

Canva, Adobe Express und Word bringen Vorlagen und Tabellen mit, mit denen du ohne Schulung loslegst; InDesign ist Profi-Software mit eigener Logik aus Rahmen, Formaten und Musterseiten und wird in Kursen gelehrt. studiokursplan startet mit deinem bestehenden Plan: PDF oder Foto hochladen, erkannte Kurse, Zeiten, Trainer und Räume prüfen, weiterarbeiten.

Was die Programme beim Einstieg unterscheidet:

• Canva / Adobe Express: Es gibt Stundenplan- und Fitness-Vorlagen, aber keine Kursplan-Logik – Zeilen nach Uhrzeit, Spalten nach Wochentag baust du als Tabelle oder aus Textfeldern selbst – und für ein zweites Format noch einmal.
• InDesign: Das beste Werkzeug für den Druck, wenn jemand es beherrscht. Für ein Studio, das den Plan selbst pflegt, ist die Frage: Wer ändert den Trainer am Dienstagabend, wenn die Grafikerin im Urlaub ist?
• Word / Excel: Jeder kennt es; die Tabelle steht schnell. Die Grenzen sind Screen-Pixel und Beschnitt, siehe oben, und Zellen, die bei vollen Tagen springen.
• studiokursplan: Kein Layout bauen. Dein Design bleibt erhalten, oder du wählst ein neues. Danach: Feld anklicken, tippen, „Neu“-Kreis setzen, Zurück/Vor, exportieren.

Wenn du mit einem Grafiker arbeitest, bleibt das sinnvoll: Logo, Farben, Erstlayout und Werbemittel sind seine Arbeit. Was sich ändert, sind die Korrekturrunden am Kursplan – Korrektur 1 und Korrektur 2 für einen Trainerwechsel entfallen, weil du das Feld selbst änderst. Die Grundregeln für Aufbau und Lesbarkeit gelten in jedem Programm: Kursplan erstellen fürs Fitnessstudio – Schritt für Schritt.

Für wen passt welches Programm?

Canva oder Adobe Express passen, wenn du einen Aushang pflegst und ohnehin damit Social-Media-Grafiken baust. InDesign passt, wenn ein Grafiker den Plan betreut und Druckqualität den Ausschlag gibt. Word passt für den schnellen A4-Aushang ohne Screen. studiokursplan passt, wenn der Plan an mehreren Stellen hängt und regelmäßig geändert wird.

Was kostet studiokursplan?

studiokursplan kostet einmalig 99 € für das erste Studio und 79 € für jedes weitere, zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen. Der Preis ist ein Gründerpreis für die ersten 100 Studios. Zum Vergleich: Canva Pro kostet 110 € pro Jahr und Person, InDesign 25,99 € pro Monat (Stand 28.10.2026).

Fazit

Alle vier Programme erzeugen einen Kursplan. Entscheidend ist, was beim nächsten Trainerwechsel passiert: In Canva, Adobe Express, InDesign und Word ist jedes Format eine eigene Datei, und die Schritte wachsen mit jeder Ausgabe; Word liefert zudem weder Screen-Pixel noch Beschnitt. studiokursplan ist für genau diesen Fall gebaut – ein Plan, acht Formate, Felder statt Layouts. Lade deinen aktuellen Plan als PDF oder Foto hoch und prüf es mit deinen eigenen Kursen: 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten – oder ohne Konto mit „Eigenen Plan ausprobieren“ direkt im Browser.

FAQ: Kursplan mit Canva, InDesign, Adobe Express oder Word

Kann ich einen Kursplan in Canva kostenlos erstellen?

Ja. Canva Free bietet Stundenplan- und Fitness-Vorlagen und exportiert PDF, JPG und PNG. Die Funktion „Resize“, die ein Design in eine andere Größe überträgt, gehört laut Preisseite zu Canva Pro (110 € pro Jahr, Stand 28.10.2026). Für Screen und Druck brauchst du deshalb entweder Pro oder zwei getrennte Designs.

Reicht Word für den Kursplan im Fitnessstudio?

Für einen A4-Aushang ja: Tabelle mit Wochentagen als Spalten und Zeitblöcken als Zeilen, als PDF speichern. Word hat keine Funktion für Beschnitt und Schnittmarken und speichert kein PNG in Screen-Pixeln; für Druckerei und Bildschirm brauchst du Umwege oder ein anderes Programm.

Lohnt sich InDesign für ein einzelnes Studio?

InDesign (25,99 € im Monat, Stand 28.10.2026) liefert saubere Druckdaten mit Anschnitt und Schnittmarken und ist das Werkzeug der meisten Grafiker. Für ein Studio lohnt es sich, wenn jemand im Haus damit umgehen kann und ihn jede Änderung erreicht; sonst bleibt der Plan beim Grafiker und jede Änderung wird zur Korrekturrunde.

Was ist der Unterschied zwischen Canva und Adobe Express für den Kursplan?

Beide arbeiten mit Vorlagen im Browser und exportieren PDF und PNG. Adobe Express bietet Beschnitt und Schnittmarken als Export-Schalter („Show bleed“, „Add crop marks“), Canva die Download-Option „PDF-Druck“ mit Schnittmarken und Beschnitt. Die Größenänderung ist bei beiden eine Funktion des bezahlten Tarifs (Canva Pro 110 €/Jahr, Express Premium 11,89 €/Monat, Stand 28.10.2026).

Brauche ich trotz studiokursplan noch einen Grafiker?

Für Logo, Farben, Fotos und Werbemittel ja – das ist Gestaltungsarbeit. studiokursplan übernimmt den Teil danach: Du lädst den gestalteten Plan hoch, dein Design bleibt, und Änderungen an Kursen, Zeiten und Trainern machst du selbst, ohne Korrektur 1 und Korrektur 2.

Kann ich meinen bestehenden Canva- oder Word-Kursplan übernehmen?

Ja. Exportiere ihn als PDF oder mach ein Foto vom Aushang und lade die Datei bei studiokursplan hoch. Kurse, Zeiten, Trainer und Räume werden erkannt; du prüfst die Liste und arbeitest im erkannten Plan weiter. Der Probemodus ohne Konto zeigt das Ergebnis direkt im Browser.

Quellen (abgerufen 28.10.2026): Canva Preise: canva.com/de_de/pricing · Adobe Express Preise: adobe.com/de/express/pricing · Adobe InDesign: adobe.com/de/products/indesign.html · Adobe Creative Cloud: adobe.com/de/creativecloud/plans.html · Microsoft 365 Privat: microsoft.com/de-de/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products · Microsoft 365 Business: microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing · Word ohne Beschnitt: learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4887982 · Word Seitengröße 22 Zoll: Microsoft-KB Q95109 (Kopie techshelps.github.io) · Adobe Express Beschnitt: helpx.adobe.com/…/express/using/margin-bleed-crop-marks.html, Community-Berichte community.adobe.com/bug-reports-328/…1624465 · Canva Beschnitt: stationeryhq.com/pages/how-to-export-your-files-with-bleed-in-canva · studiokursplan Formate: studiokursplan.de