Kursplan drucken lassen: A4, A5, Beschnitt und druckfertiges PDF erklärt

Von Patrick Schoenmaker, Kurskoordinator · 28. Oktober 2026 · aktualisiert am 30. Oktober 2026

Kurz gesagt: Der Kursplan ist hier der Wochenplan deiner Gruppenkurse – Wochentag, Uhrzeit, Kurs, Trainer, Raum – als Aushang und Flyer, nicht der Trainingsplan eines Mitglieds. Wenn du ihn drucken lässt, will die Druckerei kein A4, sondern A4 plus Beschnitt: Das Datenblatt von WIRmachenDRUCK für DIN A5 nennt ein Endformat von 148 × 210 mm und ein Datenformat von 154 × 216 mm, „in diesem Format enthalten sind: 3 mm Beschnitt“; für A4 ergibt dieselbe Regel 216 × 303 mm. Dazu kommen 3 mm Sicherheitsabstand für Texte, mindestens 300 dpi für Bilder, Farbmodus CMYK und ein PDF mit eingebetteten Schriften, bei FLYERALARM nach PDF/X-3 oder PDF/X-4. Welches Programm das einstellt und wie du die Datei vor dem Upload prüfst, steht unten. studiokursplan exportiert Druck-PDFs für A4 und A5 quer und hoch mit 3 mm Beschnitt und Schnittlinie – „druckfertiges PDF für Druckerei oder eigenen Drucker“.

Ich pflege als Kurskoordinator die Kurspläne von zwei Studios und habe sie vorher in Canva gebaut. Der Moment, in dem ein Kursplan Geld kostet, ist nicht das Layout – es ist die Bestellung bei der Druckerei: 1000 Flyer, falsch geschnitten, weil die Datei genau 148 × 210 mm groß war und nichts drumherum. Dieser Artikel erklärt die sechs Begriffe aus den Datenblättern so, dass du sie beim nächsten Upload abhaken kannst. Alle Zahlen stammen aus den Unterlagen der Druckereien selbst, abgerufen am 28. Oktober 2026; wo zwei Druckereien verschieden sind, steht es dabei.

Was ist der Unterschied zwischen Endformat und Datenformat?

Das Endformat ist die Größe, die du in der Hand hältst (A4 = 210 × 297 mm, A5 = 148 × 210 mm); das Datenformat ist die Größe deiner Datei – Endformat plus Beschnitt an allen vier Seiten. WIRmachenDRUCK schreibt im A5-Datenblatt: „Endformat: 148 x 210 mm. Auf dieses Format werden Ihre Druckdaten zugeschnitten.“ und „Datenformat: 154 x 216 mm. Das Format, in dem Ihre Druckdaten angelegt sein sollten.“

FLYERALARM erklärt dieselbe Regel in der Checkliste mit einer Visitenkarte: Endformat 8,5 × 5,5 cm, Datenformat „inklusive der angegebenen Beschnittzugaben im Datenblatt“ 8,7 × 5,7 cm – also hier 1 mm je Seite. Deshalb der wichtigste Satz dieses Artikels: Der Beschnitt steht im Datenblatt des Produkts, das du bestellst. FLYERALARM: „Bitte achten Sie stets auf die Vorgaben im jeweiligen Produkt-Datenblatt.“ 3 mm sind der verbreitete Wert für Flyer und Aushänge, aber keine Naturkonstante.

Was ist Beschnitt und warum braucht die Druckerei 3 mm?

Beschnitt (auch Beschnittzugabe oder Anschnitt) ist der Rand um das Endformat, auf dem dein Hintergrund weiterläuft und der nach dem Druck abgeschnitten wird. Er gleicht die Toleranz der Schneidemaschine aus: WIRmachenDRUCK begründet ihn damit, dass „produktionstechnisch kleinere Toleranzen beim Schneiden Ihres Druckproduktes auftreten können“.

Wörtlich aus dem A5-Datenblatt: „Bitte legen Sie randabfallende Objekte bis zum Rand des Beschnitts an, um weiße Seitenränder zu vermeiden. Die Beschnittzugabe wird während der Produktion von uns entfernt.“ FLYERALARM formuliert es als Regel: „Legen Sie Hintergrundflächen vollflächig an. Diese sollen über den Sicherheitsabstand hinaus bis zum Datenformat angelegt werden.“

Für den Kursplan heißt das konkret:

• Farbiger Hintergrund oder Kopfleiste bis zum Rand des Datenformats ziehen, nicht bis zum Endformat.
• Ein Plan auf weißem Papier ohne randabfallende Flächen braucht den Beschnitt trotzdem – die Druckerei verlangt das Datenformat; die 3 mm bleiben dann einfach weiß.
• Kein Rahmen um den Plan. FLYERALARM: „Legen Sie keine Rahmen oder Outlines um Ihre Datei herum an. Dies kann dazu führen, dass an den Schnittkanten ein weißer Rand (‚Blitzer‘) sichtbar wird. Wenn Sie Rahmen oder Outlines möchten, sollten Sie sie mit einer Stärke von mindestens 4 mm anlegen.“ Viele Kurspläne haben genau so einen dünnen Tabellenrahmen außen – der fällt beim Schnitt auf einer Seite dicker aus als auf der anderen.

Beim erfundenen Fitnessclubz München läuft die orange Kopfleiste mit Logo und „Kursplan gültig ab 2. November“ bis in den Beschnitt; die Tabelle darunter endet mit Abstand zum Rand. Die Beispielmaße: A5-Flyer als 154 × 216 mm angelegt, A4-Aushang als 216 × 303 mm.

Was ist der Sicherheitsabstand?

Der Sicherheitsabstand ist der Streifen innerhalb des Endformats, in dem kein Text und kein Logo liegen darf; WIRmachenDRUCK gibt für DIN A5 „Sicherheitsabstand: 3 mm (auf allen Seiten)“ an: „Dieser wird vom Endformat aus gemessen und verhindert unerwünschten Anschnitt Ihrer Texte und Informationen während der Produktion.“

FLYERALARM nennt den Wert nicht pauschal, sondern verweist auf das Datenblatt: „Texte, Bilder, Logos oder sonstige Elemente, die nicht angeschnitten werden sollen, ragen nicht in den Sicherheitsabstand hinein.“

Auf einem Kursplan sind die gefährdeten Stellen immer dieselben: die Sonntagsspalte ganz rechts, die 20-Uhr-Zeile ganz unten und die Fußzeile mit Website oder QR-Code. Beim A5-Flyer bedeutet 3 mm Sicherheitsabstand plus 3 mm Beschnitt: Zwischen dem Rand deiner Datei und dem ersten Buchstaben liegen 6 mm. Wer die Tabelle auf einem A5-Flyer „bis zum Rand“ zieht, weil sonst die sieben Spalten nicht passen, verliert in der Produktion den Sonntag – die Lösung ist dann ein kürzerer Kursname oder das Querformat, nicht ein kleinerer Abstand. Regeln für Kurznamen und Zeilenhöhe stehen in Kursplan erstellen fürs Fitnessstudio – Schritt für Schritt.

Schnittmarken: ja oder nein?

Schnittmarken sind die kurzen Striche außerhalb des Endformats, die der Schneidemaschine die Kante zeigen – und ob sie in deine Datei gehören, hängt von der Druckerei ab. FLYERALARM will sie ausdrücklich nicht: „Vermeiden Sie Druck-, Passer-, Falz- und Schnittmarken in Ihrer Datei, da diese sonst mitgedruckt werden. … Diese Marken werden von uns generiert.“ Adobes eigene InDesign-Anleitung aktiviert sie dagegen beim Export („Schnittmarken“ und „Anschnittseinstellungen des Dokuments verwenden“ unter „Marken und Anschnitt“).

Beide Angaben sind richtig – für unterschiedliche Empfänger. Die Druckerei, die den Druckbogen selbst ausschießt, setzt ihre Marken selbst; ein Copyshop oder eine kleine Druckerei, die dein PDF einzeln schneidet, braucht die Marken aus deiner Datei. Deshalb:

1. Datenblatt lesen: Steht dort „keine Marken“, exportierst du ohne.
2. Steht nichts dazu, frag nach, bevor du 1000 Stück bestellst.
3. Marken liegen immer außerhalb des Endformats im Beschnitt oder außerhalb des Datenformats – nie im Plan selbst.

studiokursplan exportiert die Druckformate A4 und A5 „mit 3 mm Beschnitt und Schnittlinie“ (Formatliste auf studiokursplan.de). Ob deine Druckerei eine Schnittlinie in der Datei annimmt, klärst du mit ihrem Datenblatt – wie bei jedem anderen Programm auch.

Welche Auflösung, welcher Farbraum und welche Schriftgröße?

Für Bilder gelten laut FLYERALARM „Generell: 300 bis 356 dpi“ und „Großformat (ab DIN A2): 100 bis 150 dpi“, WIRmachenDRUCK verlangt „mindestens 300 dpi“; der Farbmodus ist bei beiden CMYK, und Texte sollen laut FLYERALARM mindestens 6 Punkt groß sein.

Was auf dem Screen funktioniert – Neonfarben, dünne Linien, Weiß auf Dunkel –, ist im Druck eine andere Rechnung. Welche Werte für den Bildschirm gelten, steht in Kursplan auf dem Bildschirm im Fitnessstudio zeigen.

Was bedeutet PDF/X, und was ist ein druckfertiges PDF?

Ein druckfertiges PDF ist eine Datei im Datenformat mit eingebetteten Schriften, in CMYK, ohne Passwort und ohne eigene Marken, bei FLYERALARM nach dem Standard PDF/X-3 oder PDF/X-4: „Benutzen Sie den PDF/X-3- oder PDF/X-4-Standard (genaue Angaben finden Sie im Datenblatt).“

PDF/X ist eine Familie von PDF-Normen für den Druck. FLYERALARM erklärt den Unterschied so: „PDF/X-3 ermöglicht neben CMYK und Sonderfarben auch den Einsatz von RGB, LAB und ICC-basierten Farben. … Transparenzen und Ebenen werden automatisch reduziert. … PDF/X-4 unterscheidet sich von PDF/X-3 dadurch, dass Transparenzen nicht reduziert werden, sondern auch bei den finalen Druckdaten vorhanden bleiben.“ WIRmachenDRUCK nennt im A5-Datenblatt keinen PDF/X-Standard, sondern: „Speichern Sie Ihr Dokument im PDF-Format ab. Achten Sie darauf, Schriften einzubetten und (soweit als möglich) Transparenzen zu reduzieren.“

Die Punkte, die beide Druckereien verlangen oder die FLYERALARM ausdrücklich nennt:

• Schriften einbetten – FLYERALARM: „Betten Sie sämtliche Schriften ein oder wandeln Sie diese in Pfade um. Ist dies nicht der Fall, werden die Textelemente falsch dargestellt oder nicht mitgedruckt.“
• Kein Passwort – „Verschlüsseln Sie Ihre Druckdatei nicht und verwenden Sie keinen Passwortschutz.“
• Seiten in richtiger Reihenfolge, einheitliche Ausrichtung – bei einem Plan mit Vorder- und Rückseite (etwa Kursraum vorn, Cycling hinten, oder Studio 1 vorn, Studio 2 hinten) beide Seiten in einem PDF, beide quer oder beide hoch.
• Vorlagen-Ebenen ausblenden – wer das Datenblatt der Druckerei als Ebene ins Layout gelegt hat, blendet sie vor dem Export aus, sonst wird sie mitgedruckt.
• Dateityp nach Datenblatt – „Je nach Produkt können Sie uns Ihre Daten als PDF, TIF oder JPG schicken.“ Für den Kursplan ist PDF der Standard, weil Text als Text scharf bleibt.

Welches Programm stellt Beschnitt und Druck-PDF ein?

InDesign stellt Anschnitt im Dokument und Marken beim Export ein; Adobe Express und Canva haben Export-Schalter dafür; Word hat keine Beschnitt-Funktion; studiokursplan exportiert Druck-PDFs für A4 und A5 mit 3 mm Beschnitt und Schnittlinie. Die Details je Programm mit Belegen stehen in Kursplan erstellen mit Canva, InDesign, Adobe Express oder Word.

Über Farbprofil, PDF/X-Version und dpi des Exports machen die Produktseiten von Canva, Adobe Express und studiokursplan keine Angaben – das prüfst du an der fertigen Datei (nächster Abschnitt) oder beim Datencheck der Druckerei.

Wie prüfe ich das PDF, bevor ich 1000 Flyer bestelle?

Du prüfst Maße, Ränder, Schriften und Schärfe an der fertigen Datei – nicht im Layoutprogramm –, und zwar mit dem Datenblatt daneben. FLYERALARM gibt dafür einen Handgriff: „Im Acrobat Reader können Sie die Qualität Ihrer Daten prüfen, indem Sie den Zoom auf 250 % einstellen.“

Die Checkliste in sieben Schritten:

1. Seitengröße des PDFs mit dem Datenformat aus dem Datenblatt vergleichen (A5: 154 × 216 mm, A4 nach Datenblatt). Steht dort 148 × 210, fehlt der Beschnitt.
2. Hintergrund – läuft die Kopfleiste bis zum Rand der Seite, nicht nur bis zum Endformat?
3. Sicherheitsabstand – Sonntagsspalte, unterste Zeile, Fußzeile: liegt alles mindestens 3 mm innerhalb des Endformats, also 6 mm vom Rand der Datei?
4. Zoom 250 % auf Logo und Fotos: Pixel sichtbar? Dann Auflösung zu niedrig.
5. Schriften – in den Dokumenteigenschaften des PDF-Readers müssen alle Schriften als eingebettet erscheinen.
6. Seitenzahl und Ausrichtung – Vorder- und Rückseite in einem PDF, beide gleich ausgerichtet.
7. Marken – nur, wenn das Datenblatt sie verlangt.

Ein Beispiel am erfundenen Fitnessclubz München: Das Feld „Sonntag 10 Uhr · Yoga Flow · Nina“ liegt 1 mm im Sicherheitsabstand – Punkt 3 der Liste. Korrektur: Kursname „Yoga Flow“ bleibt, Spalte etwas schmaler, Plan noch einmal exportiert. Das ist eine Änderung, die du mit dem Datenblatt in der Hand selbst findest – vor der Bestellung.

Drucken lassen oder selbst drucken: Was passt zum Kursplan?

Drucken lassen lohnt sich für Flyer in Stückzahl, die über Monate ausliegen; selbst drucken passt für den Aushang, der beim nächsten Trainerwechsel ohnehin getauscht wird. Für den eigenen Drucker gibt es das Format „2 × A5 auf A4“: „Am Studiodrucker drucken und in der Mitte schneiden“ (studiokursplan.de).

Zwei Dinge zum Papier, die sich belegen lassen: kursplan.tv druckt seine Kursplan-Flyer auf 135-Gramm-Papier; die Datenblätter von FLYERALARM und WIRmachenDRUCK nennen für Beschnitt und Auflösung keine Abhängigkeit vom Papiergewicht – die Vorgaben gelten für jedes Papier. Welche Grammatur sich für deinen Flyer anfühlt wie ein Flyer und nicht wie ein Blatt, entscheidest du am besten mit einem Muster der Druckerei in der Hand.

Und eine Rechnung, die kein Datenblatt dir abnimmt: Ein Kursplan ändert sich. 5000 Flyer für 499 € sind pro Stück billiger als 1000 für 399 € – aber wenn beim nächsten Planwechsel der Dienstag anders aussieht, liegen 4000 alte Pläne an der Theke. Beim Fitnessclubz München sind es 1000 A5-Flyer je Planwechsel, und der A4-Aushang kommt aus dem eigenen Drucker, weil er öfter getauscht wird als der Flyer.

Was kostet studiokursplan?

studiokursplan kostet einmalig 99 € für das erste Studio und 79 € für jedes weitere, zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen. Der Preis ist ein Gründerpreis für die ersten 100 Studios.

Fazit

Druckerei-Datenblätter sind kürzer, als sie aussehen: Datenformat = Endformat plus Beschnitt (bei A5 154 × 216 mm, bei A4 nach derselben Regel 216 × 303 mm), 3 mm Sicherheitsabstand für Text, Hintergrund bis zum Rand, kein Rahmen, 300 dpi, CMYK, Schriften eingebettet, PDF/X nach Datenblatt, Marken nur auf Wunsch. Wer diese Liste vor dem Upload abhakt, bekommt den Kursplan so zurück, wie er ihn gebaut hat. Wenn du den Plan nicht in einem Layoutprogramm pflegst: studiokursplan exportiert A4 und A5 quer und hoch mit 3 mm Beschnitt und Schnittlinie aus demselben Plan, aus dem auch Screen-Bild und Faltblatt kommen. Lade deinen aktuellen Plan als PDF oder Foto hoch und prüf das Druck-PDF mit der Checkliste oben: 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten – oder ohne Konto mit „Eigenen Plan ausprobieren“ direkt im Browser.

FAQ: Kursplan drucken lassen

Wie groß muss die Datei für einen A4-Kursplan sein?

Endformat 210 × 297 mm plus Beschnitt an allen Seiten. Bei 3 mm Beschnitt – dem Wert, den WIRmachenDRUCK für DIN A5 im Datenblatt angibt – ergibt das 216 × 303 mm. Die verbindliche Zahl für dein Produkt steht im Datenblatt deiner Druckerei; FLYERALARM verweist ausdrücklich darauf.

Was passiert, wenn ich ohne Beschnitt drucken lasse?

Die Schneidemaschine arbeitet mit Toleranz. Läuft dein Hintergrund nur bis zum Endformat, entsteht an der Kante ein weißer Streifen – FLYERALARM nennt das „Blitzer“. Liegt Text zu nah am Rand, wird er angeschnitten. Beides lässt sich nach dem Druck nicht mehr beheben.

Brauche ich Schnittmarken in meinem Kursplan-PDF?

Das entscheidet die Druckerei: FLYERALARM will keine Marken in der Datei („Diese Marken werden von uns generiert“), Adobes InDesign-Anleitung setzt sie beim Export. Lies das Datenblatt; steht nichts dazu, frag vor der Bestellung nach.

Reicht ein PDF aus Word für die Druckerei?

Word hat keine Beschnitt-Funktion und setzt keine Marken. Für einen Aushang aus dem eigenen Drucker reicht das PDF; für die Druckerei brauchst du den Umweg über eine um 6 mm größere Seite mit Hintergrund bis zum Rand – oder ein Programm, das Beschnitt einstellt (siehe Tabelle oben).

Welche Auflösung braucht der Kursplan für den Druck?

Für Bilder wie Logo und Trainerfotos mindestens 300 dpi (WIRmachenDRUCK), FLYERALARM nennt 300 bis 356 dpi und ab DIN A2 100 bis 150 dpi. Text und Tabellenlinien aus dem Layoutprogramm sind Vektoren und bleiben in jeder Größe scharf; nur eingebettete Bilder haben eine Auflösung.

Kann ich das Druck-PDF aus studiokursplan direkt zur Druckerei geben?

studiokursplan exportiert Druck A4 und A5 quer/hoch mit 3 mm Beschnitt und Schnittlinie als „druckfertiges PDF für Druckerei oder eigenen Drucker“ (studiokursplan.de). Vor dem Upload gleichst du die Datei wie jedes andere PDF mit dem Datenblatt deiner Druckerei ab – Datenformat, Sicherheitsabstand und ob die Druckerei eine Schnittlinie in der Datei annimmt.

Quellen (abgerufen 28.10.2026): FLYERALARM „Die FLYERALARM Checkliste zur Erstellung von Druckdaten“ (Stand 12/2018): flyeralarm.com/blog/wp-content/uploads/Flyeralarm_Checkliste_Druckdatenerstellung-1.pdf · WIRmachenDRUCK Datenblatt „Loseblattsammlung DIN A5, 4/4-farbig“: wir-machen-druck.de/tpl/manns-partner/media/ddb/druckdatenskizzen/category/17492/0/Loseblatt_din_a5_hoch_44_1.pdf · Adobe-Lernseite „Anschnitt für den Druck festlegen“ (8.3.2023): adobe.com/at/learn/indesign/web/set-print-bleed · kursplan.tv „Kursplan Print“: kursplan.tv/fitness-kursplan-print · Canva, Adobe Express, Word (Beschnitt): Quellen in Artikel 4 · studiokursplan Formate: studiokursplan.de