Kursplan für Website und Instagram – richtige Bildformate

Von Patrick Schoenmaker, Kurskoordinator · 30. Oktober 2026

Kurz gesagt: Mit Kursplan ist hier der Wochenplan der Gruppenkurse gemeint – Montag bis Sonntag, Uhrzeit, Kurs, Trainer, Raum – nicht der Trainingsplan einer einzelnen Person. Für die Website nimmst du ein PNG in den Originalpixeln deines Plans plus das PDF zum Herunterladen. Instagram- und Facebook-Story brauchen 9:16; Metas Hilfe empfiehlt 1.080 × 1.920 Pixel. Im Instagram-Feed verkleinert Instagram jedes Foto auf 1.080 Pixel Breite und zeigt Seitenverhältnisse von 1,91:1 bis 3:4 ungeschnitten. Für den Facebook-Feed empfiehlt Meta 4:5 oder 1:1. Ein Hochkant-Export in 2160 × 3840 Pixel ist exakt 9:16 und lässt sich ohne Zuschnitt auf 1.080 × 1.920 verkleinern; ein Export in 2160 × 1920 Pixel liegt im Bereich, den der Instagram-Feed ungeschnitten zeigt. Alle Maße stammen von den Hilfeseiten von Instagram und Meta, abgerufen am 30.10.2026 – die Tabelle unten nennt je Ort die Quelle.

Ich pflege als Kurskoordinator die Kurspläne von zwei Studios. Der Plan hängt an der Tür, läuft auf dem Screen im Eingang – und liegt als Bild auf der Website, im Instagram-Feed, in der Story und auf Facebook. Vier Orte, vier Bildgrößen, jede Plattform schneidet anders zu. Dieser Artikel zeigt dir je Ort die Maße aus den offiziellen Hilfeseiten, wie der Plan auf dem Handy lesbar bleibt und wie alle Ausgaben aus einem Plan kommen. Für Yogastudios mit wenigen Stunden und viel Weißraum gibt es Yoga-Stundenplan erstellen: Aushang, Website und Instagram aus einem Plan; hier geht es um Fitnessstudios mit vollen Plänen und um alle drei Kanäle.

Welche Bildformate brauche ich für Website, Instagram und Facebook?

Du brauchst drei Bildformate: ein breites oder leicht querformatiges Bild für Website und Feed, ein Hochkant-Bild in 9:16 für Stories und ein PDF zum Herunterladen. Die Tabelle nennt je Ort die Maße, das Seitenverhältnis und die Hilfeseite, auf der die Zahl steht.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens: Für Anzeigen nennt Meta mehr Pixel (1.440 Breite) als die Instagram-Hilfe für Beiträge (1.080). Liefere also mehr Pixel als nötig, die Plattform rechnet herunter. Zweitens: Alle Plattformen bevorzugen Hochformat oder Quadrat, ein Kursplan mit sieben Wochentagen als Spalten ist von Natur aus breit. Daran entscheidet sich, ob der Plan auf dem Handy lesbar bleibt – dazu weiter unten.

Welches Format passt in den Instagram-Feed, ohne dass der Plan beschnitten wird?

In den Instagram-Feed passt jedes Bild, dessen Seitenverhältnis zwischen 1,91:1 (breit) und 3:4 (hoch) liegt; alles andere schneidet Instagram zu. Die Instagram-Hilfe formuliert es so: „Wenn das Seitenverhältnis deines Fotos nicht unterstützt wird, wird das Foto auf ein unterstütztes Seitenverhältnis zugeschnitten.“ Und zur Größe: „Wenn du ein Foto mit einer höheren Auflösung teilst, verkleinern wir es auf eine Breite von 1.080 Pixeln.“ (Instagram-Hilfe, abgerufen 30.10.2026)

Für die acht Formate, die studiokursplan exportiert, habe ich nachgerechnet, welche in diesen Bereich fallen:

Die Rechnung für die 4K-Hälfte: 2160 ÷ 1920 = 1,125, das liegt zwischen 1,0 (Quadrat) und 1,91 – im erlaubten Bereich. Bei 1.080 Pixel Breite wird das Bild 960 Pixel hoch (1.080 ÷ 1,125 = 960), und 960 liegt zwischen den 566 und 1.440 Pixeln aus der Hilfe. Darum ist die 4K-Hälfte beim Fitnessclubz München das Feed-Format: für die obere Hälfte eines Hochkant-Screens gebaut, große Schrift, kein Zuschnitt.

Eine Abweichung zwischen zwei offiziellen Seiten solltest du kennen: Metas Hilfe „Designvorgaben für Instagram Stories Ads“ nennt für den Feed „alle Seitenverhältnisse … von 1,91:1 bis 4:5“, die Instagram-Hilfe für Beiträge 1,91:1 bis 3:4. Wer innerhalb von 3:4 bleibt, ist auf beiden Seiten sicher. Für Anzeigen empfiehlt Meta im Leitfaden für Werbeanzeigen 4:5 mit 1.440 × 1.800 Pixel. Keines der acht Formate ist 4:5. Wenn du den Plan bewerben willst, nimm die 4K-Hälfte – 1:1 und 1,91:1 sind laut Metas Tabelle der unterstützten Seitenverhältnisse im Instagram-Feed zugelassen, und 9:8 liegt dazwischen.

Welches Format passt in die Instagram-Story?

In die Story passt ein Bild in 9:16; Metas Hilfe empfiehlt 1.080 × 1.920 Pixel und nennt als Minimum 600 × 1.067 Pixel. Der Export „Screen 4K hochkant“ mit 2160 × 3840 Pixel ist exakt dieses Verhältnis.

Die Rechnung: 2160 ÷ 3840 = 0,5625, und 9 ÷ 16 = 0,5625. Halbierst du beide Seiten, bekommst du 1.080 × 1.920 – genau die empfohlene Größe, ohne einen Pixel abzuschneiden. Auch die 1.440 × 2.560 Pixel aus dem Leitfaden für Werbeanzeigen gehen auf: 2160 × ⅔ = 1.440 und 3840 × ⅔ = 2.560. Du lädst das Hochkant-Bild in der Instagram-App hoch, Instagram rechnet herunter.

Sichere Ränder: Oben in der Story liegt dein Profilbild, unten das Antwortfeld. Meta schreibt im Leitfaden für Story-Anzeigen, du solltest „etwa 14 % des oberen und 35 % des unteren Bereichs sowie jeweils 6 % der seitlichen Bereiche freilassen“, damit Texte und Logos nicht verdeckt werden. Die Zahl stammt aus den Vorgaben für Anzeigen; für normale Stories habe ich auf den Meta-Seiten keine eigene Angabe gefunden, darum nehme ich diese als sichere Grenze. Auf 2160 × 3840 Pixel umgerechnet:

• oben 14 % von 3840 = 538 Pixel frei
• unten 35 % von 3840 = 1.344 Pixel frei
• links und rechts je 6 % von 2160 = 130 Pixel frei

Es bleiben 3840 − 538 − 1.344 = 1.958 Pixel Höhe, also rund die Hälfte. Darum passt der volle Wochenplan nicht als ein Story-Bild. Beim Fitnessclubz München steht in der Story oben der Studioname, in der Mitte der Plan für einen Tag oder die Zeile „Neu ab Montag: Power Lift mit Sara, 19 Uhr“, unten bleibt Platz – und der Link zum ganzen Plan auf der Website. Als Ausgangsbild dient der Hochkant-Export, den du in der App so schiebst, dass Kopf und Fußzeile in den freien Zonen liegen, oder der Faltblatt-Export „ein Tag pro Seite“ als Vorlage für sieben Story-Seiten.

Was gilt für den Facebook-Beitrag und die Facebook-Story?

Für den Facebook-Feed empfiehlt Meta das Hochformat 4:5 und unterstützt daneben 1,91:1, 16:9 und 1:1; für die Facebook-Story gilt wie bei Instagram 9:16. Die Mindestpixel laut Meta-Hilfe: 1.080 × 1.080 Pixel bei 1:1, 1.440 × 1.800 Pixel bei 4:5 (abgerufen 30.10.2026).

Metas Hilfe „Best Practices für Seitenverhältnisse“ empfiehlt für einzelne Bilder „das vertikale Format 4:5, damit sie in der Anzeigenplatzierung ‚Facebook-Feed‘ ausgeliefert werden können“. Für den Kursplan ist 16:9 die bessere Nachricht: Das Querformat ist im Facebook-Feed laut Metas Tabelle unterstützt, also kannst du dort den Export „Screen 4K quer“ mit 3840 × 2160 Pixel verwenden – das Bild, das auch auf dem Screen im Eingang läuft. Auf dem Handy wird es klein; dafür zeigt der Beitrag den ganzen Plan, und wer tippt, vergrößert ihn. Für die Facebook-Story nimmst du dasselbe Hochkant-Bild wie für Instagram, mit denselben freien Zonen.

Zur Einordnung: Die Zahlen stammen aus Metas Hilfe für Unternehmen und dem Leitfaden für Werbeanzeigen; eine Facebook-Hilfeseite mit Pixelmaßen für normale Beiträge habe ich am 30.10.2026 nicht gefunden. Für einen Kursplan, den du als Seite postest, sind die Anzeigenmaße deshalb die sichere Richtschnur.

Wie zeige ich den Kursplan auf der Website?

Auf der Website zeigst du den Kursplan als Bild in den Originalpixeln deines Exports und bietest daneben das PDF zum Herunterladen an. Beides trägt dasselbe „Gültig ab“-Datum wie der Aushang.

So macht es der Fitnessclubz München auf der Seite „Kursplan“:

1. PNG in Originalpixeln hochladen. Quer in 3840 × 2160 Pixel, wenn die Seite den Plan breit zeigt; die 4K-Hälfte in 2160 × 1920 Pixel, wenn er vor allem am Handy gelesen wird. Der Browser verkleinert auf die Spaltenbreite; ein Bild mit mehr Pixeln bleibt auch auf Displays mit hoher Pixeldichte scharf.
2. Alternativtext setzen: „Kursplan Fitnessclubz München, gültig ab 2. November 2026“ – so lesen Suchmaschinen und Screenreader, was im Bild steht.
3. PDF daneben verlinken („Kursplan als PDF, A4“), damit Mitglieder ihn ausdrucken oder aufs Handy speichern können.
4. Dateiname mit Datum: kursplan-2026-11-02.png und kursplan-2026-11-02.pdf. Beim nächsten Wechsel ersetzt du die Dateien und weißt, welche aktuell sind.
5. Bild anklickbar machen, damit es sich im Vollbild öffnet – auf dem Handy ist das der Weg, einzelne Felder zu lesen.

Ein häufiger Fehler: Der Plan steht als Screenshot vom PDF auf der Website. Ein Screenshot hat die Pixel deines Monitors, nicht die des Plans; wer ihn am Handy aufzieht, sieht Treppen an den Buchstaben. Darum der Export in Originalpixeln. Wie dasselbe Bild auf den Screen im Studio kommt, steht in Kursplan auf dem Bildschirm im Fitnessstudio zeigen.

Wie bleibt der Kursplan auf dem Handy lesbar?

Der Kursplan bleibt auf dem Handy lesbar, wenn du ihn nicht als Ganzes ins Hochformat zwingst, sondern pro Kanal entscheidest: ganzer Plan im Feed und auf der Website, ein Tag oder eine Änderung in der Story, kurze Kursnamen überall.

Die Rechnung dahinter: Instagram verkleinert den Feed-Beitrag auf 1.080 Pixel Breite, und das Handy zeigt diese 1.080 Pixel auf rund 7 Zentimetern Displaybreite. Ein Wochenplan hat acht Spalten (Uhrzeit plus sieben Tage). 7 Zentimeter geteilt durch 8 sind knapp 9 Millimeter pro Spalte. In 9 Millimetern passt „Pilates“ in lesbarer Größe – „Functional HIIT Bodyweight Circuit“ passt nicht. Daraus folgen vier Regeln:

1. Kurznamen auf dem Plan. „HIIT 45“ statt „High Intensity Interval Training 45 Minuten“; der Langname steht auf der Website unter dem Bild. Was sonst noch zur Lesbarkeit gehört, steht in Kursplan erstellen fürs Fitnessstudio – Schritt für Schritt.
2. Kräftige Schrift, satter Kontrast. Dünne Schnitte und Grau auf Grau verschwinden bei 9 Millimetern Spaltenbreite. Mindestens „Medium“, schwarz auf hell oder weiß auf dunkel.
3. Story = ein Tag oder eine Nachricht. Die Story hat nach Abzug der freien Zonen rund 1.958 von 3840 Pixeln Höhe. Ein Tag mit fünf Kursen füllt das lesbar, die ganze Woche nicht.
4. Zum Tippen einladen. Im Feed-Text „Tipp aufs Bild zum Vergrößern“, auf der Website das Bild im Vollbild öffnen, in der Story den Link zur Website setzen.

Wie kommen Website, Instagram, Facebook und Aushang aus einem Plan?

Alle Ausgaben kommen aus einem Plan, wenn du den Plan an einer Stelle pflegst und von dort in jedes Format exportierst, statt für jeden Kanal eine eigene Datei zu bauen. Dann zeigen Website, Feed, Story, Facebook und Aushang denselben Stand und dasselbe „Gültig ab“.

Mit getrennten Dateien läuft es so: Der Aushang entsteht im Grafikprogramm, das Website-Bild ist ein Screenshot davon, das Instagram-Bild wird am Handy aus einer Vorlage gebaut, Facebook bekommt das Instagram-Bild. Beim ersten Trainerwechsel sind das vier Änderungen in drei Programmen, und eine wird vergessen. Zwei Monate später zeigt die Story den Oktoberplan, während an der Tür der November hängt.

studiokursplan ist für den anderen Weg gebaut: „Du pflegst einen einzigen Plan – Screen, Aushang, Flyer und Faltblatt entstehen daraus von selbst, immer mit demselben Stand.“ Du lädst deinen bisherigen Kursplan als PDF oder Bild hoch, Kurse, Zeiten, Trainer und Räume werden erkannt, du prüfst die Liste und arbeitest im Plan weiter: Feld anklicken, tippen, „Neu“-Kreis setzen. Aus demselben Stand exportierst du die acht Formate – Screen 4K quer, 4K-Hälfte, 4K hochkant, Druck A4 und A5 quer/hoch mit 3 mm Beschnitt, Faltblatt und „2 × A5 auf A4“ – „als PNG in Originalpixeln für den Screen, als druckfertiges PDF für die Druckerei“. Ein eigenes Instagram-Format gibt es nicht; wie die Rechnungen oben zeigen, deckt der Hochkant-Export die Story ab und die 4K-Hälfte den Feed. Hochladen in Instagram, Facebook und deine Website machst du wie bisher.

So sieht der Änderungstag beim Fitnessclubz München aus, wenn ab Montag Johanna den Pilates-Kurs am Dienstag um 18 Uhr übernimmt:

Fünf Schritte, ein Stand, überall dasselbe Datum. Wie du Trainerwechsel, neue Zeiten und Ferienpläne im Plan selbst änderst, steht in Kursplan ändern ohne Grafikprogramm. Mit Team-Zugängen darf das Studio-Team die Kurse ändern, während das Design bei dir bleibt.

Was kostet studiokursplan?

studiokursplan kostet einmalig 99 € für das erste Studio, zzgl. USt., als Gründerpreis für die ersten 100 Studios; jedes weitere Studio kostet 79 €. Das Angebot richtet sich an Unternehmen. Vorher testest du 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten – oder du probierst ohne Konto mit „Eigenen Plan ausprobieren“, dann bleibt der Plan in deinem Browser.

Fazit

Für Website, Instagram und Facebook brauchst du drei Bilder aus einem Plan: die 4K-Hälfte (2160 × 1920, Verhältnis 9:8) für den Instagram-Feed und die Handy-Ansicht der Website, den Hochkant-Export (2160 × 3840, exakt 9:16) für Instagram- und Facebook-Story, das Querformat (3840 × 2160) für Facebook-Beitrag und breite Website – dazu das A4-PDF zum Herunterladen. In der Story bleiben oben 14 % und unten 35 % frei, darum zeigt sie einen Tag oder eine Änderung, nicht die ganze Woche. Alle Maße stehen auf den Hilfeseiten von Instagram und Meta (abgerufen 30.10.2026), alle Rechnungen oben kannst du nachprüfen. 14 Tage kostenlos testen – mit deinem eigenen Kursplan, ohne Zahlungsdaten.

FAQ: Kursplan für Website, Instagram und Facebook

Welche Größe braucht der Kursplan für den Instagram-Feed?

Ein Bild mit mindestens 1.080 Pixel Breite und einem Seitenverhältnis zwischen 1,91:1 und 3:4; andere Verhältnisse schneidet Instagram zu (Instagram-Hilfe, abgerufen 30.10.2026). Ein Export in 2160 × 1920 Pixel (Verhältnis 9:8) liegt in diesem Bereich und wird auf 1.080 × 960 Pixel verkleinert. Für Anzeigen empfiehlt Meta 4:5 mit 1.440 × 1.800 Pixel.

Welche Größe braucht der Kursplan für die Instagram-Story?

9:16; Metas Hilfe empfiehlt 1.080 × 1.920 Pixel, der Leitfaden für Werbeanzeigen 1.440 × 2.560 Pixel. Ein Hochkant-Export in 2160 × 3840 Pixel ist exakt 9:16 und lässt sich ohne Zuschnitt auf beide Größen verkleinern. Lass oben etwa 14 % und unten etwa 35 % frei, damit Profilbild und Antwortfeld nichts verdecken.

Kann ich den ganzen Wochenplan in eine Story stellen?

Als lesbares Bild kaum: Nach Abzug der freien Zonen bleiben bei 2160 × 3840 Pixel rund 1.958 Pixel Höhe für den Inhalt, und acht Spalten auf Handybreite machen jede Spalte knapp 9 Millimeter breit. Zeig in der Story einen Tag pro Seite oder die eine Änderung und verlinke den ganzen Plan auf der Website.

Welches Format nehme ich für den Facebook-Beitrag?

Meta empfiehlt für den Facebook-Feed 4:5 (1.440 × 1.800 Pixel) und unterstützt 1,91:1, 16:9 und 1:1 (Meta-Hilfe, abgerufen 30.10.2026). Für den Kursplan passt das Querformat 3840 × 2160 Pixel (16:9), weil es den ganzen Plan zeigt; es ist dasselbe Bild wie für den Screen im Eingang. Für die Facebook-Story gilt 9:16 wie bei Instagram.

Reicht ein Screenshot vom PDF für Website und Instagram?

Für Instagram knapp, für die Website nicht: Ein Screenshot hat die Pixel deines Monitors, und beim Vergrößern am Handy werden die Buchstaben unscharf. Exportiere den Plan als PNG in Originalpixeln – für den Feed 2160 × 1920, für die Story 2160 × 3840 – und lade dieses Bild hoch; die Plattform rechnet herunter.

Hat studiokursplan ein eigenes Instagram-Format?

Nein. studiokursplan exportiert acht Formate für Screen und Druck, darunter Screen 4K hochkant (2160 × 3840, exakt 9:16) und Screen 4K-Hälfte (2160 × 1920, Verhältnis 9:8). Der Hochkant-Export deckt die Story ab, die 4K-Hälfte den Feed; das Hochladen in Instagram und Facebook machst du wie bisher in der App.

Quellen (abgerufen 30.10.2026): Instagram-Hilfe „Bildauflösung der Fotos, die du auf Instagram teilst“ (1.080 Pixel Breite, Seitenverhältnis 1,91:1 bis 3:4, Höhe 566–1.440 Pixel, Zuschnitt bei anderen Verhältnissen, Verkleinerung größerer Fotos): help.instagram.com/1631821640426723 · Meta-Hilfe für Unternehmen „Designvorgaben für Instagram Stories Ads“ (9:16, empfohlen 1.080 × 1.920, mindestens 600 × 1.067, JPG/PNG, Feed 1,91:1 bis 4:5): facebook.com/business/help/2222978001316177 · Meta, Leitfaden für Werbeanzeigen „Instagram Stories“ (9:16, 1.440 × 2.560 Pixel, 14 % oben, 35 % unten, 6 % seitlich frei): facebook.com/business/ads-guide/update/image/instagram-story · Meta, Leitfaden für Werbeanzeigen „Facebook Stories“ (9:16, 1.440 × 2.560 Pixel, dieselben Freiräume): facebook.com/business/ads-guide/update/image/facebook-story · Meta, Leitfaden für Werbeanzeigen „Instagram Feed“ (4:5, 1.440 × 1.800 Pixel, Mindestbreite 500 Pixel): facebook.com/business/ads-guide/update/image/instagram-feed · Meta, Leitfaden für Werbeanzeigen „Facebook Feed“ (4:5, 1.440 × 1.800 Pixel, Mindestbreite 600 Pixel): facebook.com/business/ads-guide/update/image/facebook-feed · Meta-Hilfe für Unternehmen „Best Practices für Seitenverhältnisse“ (Feed 1:1 und 4:5, Facebook-Feed 4:5 empfohlen, Instagram-Feed 1:1 empfohlen, Stories 9:16): facebook.com/business/help/103816146375741 · Meta-Hilfe für Unternehmen „Empfohlene Mindestanforderungen für Bildpixel“ (Facebook-Feed 1:1 1.080 × 1.080, 4:5 1.440 × 1.800): facebook.com/business/help/469767027114079 · Meta-Hilfe für Unternehmen „Von Platzierungen unterstützte Seitenverhältnisse“ (Facebook-Feed 1,91:1, 16:9, 1:1, 4:5; Instagram-Feed 1,91:1, 16:9, 1:1, 4:5; Stories bis 9:16): facebook.com/business/help/682655495435254 · studiokursplan Formate und Preis: studiokursplan.de