Kursplan für mehrere Studios: ein Design, viele Standorte

Von Patrick Schoenmaker, Kurskoordinator · 28. Oktober 2026 · aktualisiert am 30. Oktober 2026

Kurz gesagt: Gemeint ist der Kursplan als Wochenplan der Gruppenkurse je Standort – Wochentage, Uhrzeiten, Kurs, Trainer, Raum – für Aushang und Bildschirm, nicht der Trainingsplan eines Mitglieds. Mehrere Studios brauchen ein gemeinsames Design und getrennte Kursdaten: Logo, Farben, Raster, Schrift und Formate sind in allen Häusern gleich, Kurse, Zeiten, Trainer, Räume und der Standortname sind je Haus eigen. Zusammen bleibt das nur mit klaren Rollen – Design beim Koordinator, Kurse beim Standort-Team – und einem Änderungstag, an dem alle Häuser gleichzeitig tauschen. Werkzeuge dafür sind Markenkits in Canva Business (170 € im Jahr pro Person), Adobe Express Teams (6,72 € im Monat pro Lizenz) oder ein Kursplan-Editor mit mehreren Studios unter einem Dach und Team-Zugängen wie studiokursplan (Preise 28.10.2026, Quellen unten).

Ich pflege als Kurskoordinator die Kurspläne von zwei Studios; eine Zeit lang waren es vier gleichzeitig. Vier Studios heißt: vier Pläne, die gleich aussehen sollen, aber nie gleich sind – andere Räume, andere Trainer, ein Haus mit Cycling-Raum, eines ohne. Und es heißt: Jede Änderung am Design (neues Logo, neue Farbe für den Kursraum) ist viermal zu machen, jede Änderung an einem Kurs einmal – aber in dem richtigen Plan. Dieser Artikel zeigt, wie ein Design für viele Standorte zusammenbleibt, wer was ändern darf und welches Werkzeug das trägt.

Warum laufen Kurspläne mehrerer Standorte auseinander?

Kurspläne mehrerer Standorte laufen auseinander, weil jedes Haus seine eigene Datei pflegt – oft in einem eigenen Programm, mit eigenem Stand und eigener Vorstellung von „der Vorlage“. Nach wenigen Änderungen hat Haus A ein anderes Logo-Maß als Haus B, Haus C hat die Legende weggelassen, und Haus D zeigt noch den Plan vom Frühjahr.

Die vier typischen Ursachen:

1. Keine gemeinsame Vorlage, nur eine gemeinsame Erinnerung. Die erste Version kam vom Grafiker, danach hat jedes Haus seine Kopie weitergepflegt.
2. Design und Daten in derselben Datei. Wer einen Trainer ändert, kann auch die Farbe verschieben – und tut es irgendwann aus Versehen.
3. Kein gemeinsamer Änderungstag. Haus A wechselt am Montag, Haus B „wenn der Plan fertig ist“.
4. Trainer in zwei Häusern. Sara gibt in Haus A um 19 Uhr Power Lift und soll in Haus B um 19:15 stehen; das fällt nur auf, wenn jemand beide Pläne nebeneinanderlegt.

Beispiel-Studio ist wie in allen Artikeln hier der erfundene Fitnessclubz München – für diesen Artikel mit drei ebenso erfundenen Standorten: Innenstadt (drei Räume, Cycling-Raum), Schwabing (zwei Räume) und Pasing (ein Kursraum). Alle drei hängen einen A4-Aushang an die Tür, Innenstadt und Schwabing haben zusätzlich einen Hochkant-Screen im Eingang.

Was ist bei allen Standorten gleich – und was verschieden?

Gleich sind alle Teile, die die Marke tragen und das Lesen erleichtern: Logo, Farben, Raster, Schrift, Legende, Fußzeile und die Formate. Verschieden sind die Daten: Kurse, Zeiten, Trainer, Räume, Standortname, Adresse und manchmal das „Gültig ab“.

Eine Falle steckt in der zweiten Zeile: Wenn Innenstadt die Farbe nach Raum vergibt (blau = Raum 1, grün = Raum 3, orange = Cycling) und Pasing mit nur einem Raum die Farbe nach Kursart (rot = Kraft, grün = Body & Mind), bedeutet Grün in zwei Häusern zwei verschiedene Dinge. Mitglieder, die zwischen den Häusern wechseln, merken das sofort. Ein Farbsystem für alle, auch wenn ein Haus nur zwei Farben davon braucht. Die Grundregeln zu Farben und Legende stehen in Kursplan erstellen fürs Fitnessstudio – Schritt für Schritt.

Wie halte ich ein Design für alle Standorte zusammen?

Ein Design für alle Standorte hältst du zusammen, indem die Vorlage an einer Stelle liegt und von einer Person gepflegt wird, jeder Standortplan aus dieser Vorlage entsteht und Designänderungen nur in der Vorlage passieren – nie im einzelnen Standortplan.

Vier Regeln aus der Praxis:

• Eine Vorlage, ein Besitzer. Logo, Farben, Raster und Schrift gehören dem Koordinator. Wenn das Logo wechselt, ändert er es einmal und spielt es in alle Häuser aus.
• Der Standortname steht in der Überschrift, nicht nur im Dateinamen. „Fitnessclubz München – Kursplan Schwabing – gültig ab 2. November“. Ein Foto vom Aushang ist dann auch ohne Kontext zuzuordnen.
• Der volle Standort bestimmt das Raster. Die Zeilenhöhe richtet sich nach dem Haus mit den meisten Kursen pro Zeitblock (Innenstadt mit drei Räumen), damit nicht jedes Haus ein anderes Raster hat.
• Formate aus derselben Quelle. Screen-Bild in Originalpixeln und Druck-PDF mit 3 mm Beschnitt kommen je Haus aus demselben Plan, nicht aus einer Datei je Format.

Dein Grafiker ist dabei der richtige Partner für die Vorlage: Logo, Farben, Erstlayout und die Werbemittel der Standorte sind seine Arbeit. Was bei mehreren Häusern wegfällt, sind Korrektur 1 und Korrektur 2 für jeden Trainerwechsel in jedem Haus – die machen die Standorte selbst.

Wer darf was ändern: Koordinator oder Standort-Team?

Der Koordinator ändert Design und Struktur, das Standort-Team ändert Kurse, Zeiten, Trainer und Räume. Diese Trennung ist der Kern, denn die meisten Änderungen passieren am Standort – die Thekenkraft in Schwabing weiß zuerst, dass Johanna ab Montag Pilates gibt.

Wie diese Rollen im Werkzeug abgebildet werden, entscheidet, ob die Trennung hält:

• Canva: Markenkits bündeln Logo, Farben und Schriften; Canva Free hat laut Preisseite „1 Markenkit (nur 3 Farben)“, Pro 5 Markenkits, Business „100 Markenkits und Freigaben“ (170 € im Jahr pro Person, 28.10.2026). Rollen für „nur Kurse“ gibt es nicht; wer das Design öffnen darf, kann es ändern.
• Adobe Express Teams: 6,72 € im Monat pro Lizenz exkl. MwSt., ab 2 Lizenzen, Jahresabo (im ersten Jahr 4,20 €); Lizenz je Person, eine Rolle „nur Kurse“ nennt die Preisseite nicht.
• InDesign beim Grafiker: Rollen sind klar – alles läuft über ihn –, aber jede Kursänderung in jedem Haus ist eine Korrekturrunde.
• Word/Excel: Datei je Haus; wer sie hat, ändert alles. Drei Versionen desselben Plans sind der Normalfall.
• studiokursplan: mehrere Studios unter einem Dach, Team-Zugänge, bei denen Kollegen nur die Kurse ändern; das Design bleibt beim Koordinator, dein Design bleibt erhalten oder du wählst ein neues.

Was in Artikel 3 für ein Studio gilt, gilt für mehrere doppelt: Trainer oder Thekenkräfte dürfen Kurse ändern, das Layout bleibt beim Koordinator – mehr dazu in Group Fitness Kursplan planen und Änderungen kommunizieren.

Wie organisiere ich den Änderungstag über mehrere Häuser?

Den Änderungstag organisierst du als festen Wochentag für alle Häuser, mit einer Checkliste je Standort und einem Abgleich der Trainer über die Häuser hinweg, bevor exportiert wird. An diesem Tag tauschen alle Standorte Screen, Aushang und Flyer – mit demselben „Gültig ab“.

Der Ablauf beim Fitnessclubz München, drei Standorte, Wechsel jeweils montags:

1. Bis Donnerstag: Standort-Teams tragen ihre Änderungen ein (Schwabing: Johanna übernimmt Pilates Dienstag 18 Uhr; Innenstadt: Yoga Flow Freitag von 19 auf 18 Uhr; Pasing: keine Änderung).
2. Freitag, Koordinator: Trainer-Abgleich über alle Häuser – steht Sara am Montag um 19 Uhr in Innenstadt und um 19:15 in Schwabing? Dann klärt das der Koordinator, nicht der Aushang.
3. Freitag, Koordinator: je Haus die Formate exportieren, die das Haus braucht: Innenstadt und Schwabing Screen 4K hochkant + A4 + A5, Pasing A4 + A5. Dateiname mit Standort und Datum: kursplan-schwabing-screen-hochkant-2026-11-02.png.
4. Montag, Standorte: Checkliste abarbeiten – Screen Eingang, Aushang Tür, Umkleide, Flyer-Stapel, Website-Seite des Standorts; alte Pläne abnehmen.
5. Montag, Koordinator: ein Foto je Screen und Tür in die Gruppe – gleiches Datum überall?

Die einzelnen Änderungen – Trainerwechsel, neue Zeit, Ferienplan – laufen je Haus nach den Abläufen in Kursplan ändern ohne Grafikprogramm. Ferienpläne sind bei mehreren Häusern ein eigener Fall: Oft schließt ein kleines Haus wie Pasing über Weihnachten ganz und verweist auf Innenstadt – dann gehört der Hinweis „22.12.–4.1. geschlossen, Kurse in der Innenstadt“ auf den Pasinger Plan und die Kursliste der Innenstadt bleibt vollständig.

Welche Screens und welche Werkzeuge passen zu mehreren Standorten?

Zu mehreren Standorten passt ein Werkzeug, das die Vorlage zentral und die Kursdaten je Haus hält, und für die Screens eine Lösung, die alle Häuser aus dem Büro bespielt. Die Preise unten stammen von den offiziellen Seiten vom 28.10.2026.

Kursplan pflegen:

Screens an mehreren Standorten (Signage, nicht Kursplan-Pflege):

Ein Kursplan-Editor ist kein Signage-Player: studiokursplan erzeugt je Haus das Screen-Bild in Originalpixeln und das Druck-PDF; den Weg auf den Bildschirm – Stick, Smart-TV, Signage-Software – wählst du je Standort. Wie der aussieht, steht in Kursplan auf dem Bildschirm im Fitnessstudio zeigen.

Was kostet studiokursplan für mehrere Studios?

studiokursplan kostet einmalig 99 € für das erste Studio und 79 € für jedes weitere, zzgl. USt.; ab 10 Studios auf Anfrage. Das Angebot richtet sich an Unternehmen. Der Preis ist ein Gründerpreis für die ersten 100 Studios. Zum Vergleich: Canva Business kostet 170 € pro Jahr und Person, Adobe Express Teams 6,72 € pro Monat und Lizenz (Stand 28.10.2026).

Fazit

Mehrere Studios brauchen ein Design und viele Datensätze – nicht viele Designs. Zusammen bleibt das mit einer Vorlage bei einer Person, Kursdaten beim Standort-Team, einem Farbsystem für alle Häuser und einem Änderungstag mit Trainer-Abgleich. Werkzeuge mit Markenkits halten das Design, Werkzeuge mit Rollen halten die Trennung; studiokursplan ist für genau diesen Fall gebaut: mehrere Studios unter einem Dach, Team-Zugänge, alle Formate je Haus aus demselben Plan. Lade den Plan eines Standorts als PDF oder Foto hoch und prüf es mit deinen eigenen Kursen: 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten – oder ohne Konto mit „Eigenen Plan ausprobieren“ direkt im Browser.

FAQ: Kursplan für mehrere Studios

Sollten alle Standorte denselben Kursplan haben?

Dasselbe Design, nicht denselben Plan. Logo, Farben, Raster, Schrift und Formate sind in allen Häusern gleich; Kurse, Zeiten, Trainer und Räume sind je Standort eigen, und der Standortname steht in der Überschrift. Ein gemeinsamer Plan für alle Häuser wird zu voll und zeigt jedem Mitglied Kurse, die es nicht besuchen kann.

Wer sollte den Kursplan bei mehreren Studios pflegen?

Eine Person für das Design (der Koordinator) und je Standort ein Team für die Kurse. So landen Änderungen dort im Plan, wo sie entstehen, ohne dass das Layout in jedem Haus anders wird. Werkzeuge mit Rollen – Team-Zugänge, bei denen Kollegen nur Kurse ändern – bilden diese Trennung technisch ab.

Wie verhindere ich, dass ein Trainer in zwei Studios gleichzeitig eingeplant ist?

Mit einem Trainer-Abgleich über alle Häuser vor dem Export, am besten am Tag vor dem Änderungstag: Alle Pläne nebeneinander, je Trainer die Zeiten prüfen, Überschneidungen und zu knappe Wege zwischen den Häusern klären. Das ist Aufgabe des Koordinators, weil kein Standort die anderen Pläne sieht.

Brauche ich für jeden Standort einen eigenen Screen-Plan?

Ja, wenn das Haus einen Screen hat: ein Bild je Standort in den Pixeln des jeweiligen Screens (4K hochkant 2160 × 3840, quer 3840 × 2160) mit dem Plan dieses Hauses. Standorte ohne Screen brauchen nur Druckformate. Gleich bleibt das Design, verschieden sind Daten und Formatliste.

Was kostet ein gemeinsames Design für mehrere Studios in Canva oder Adobe Express?

Canva Business kostet 170 € im Jahr pro Person und bietet laut Preisseite „100 Markenkits und Freigaben“; Canva Free hat „1 Markenkit (nur 3 Farben)“. Adobe Express Teams kostet 6,72 € im Monat pro Lizenz exkl. MwSt., ab 2 Lizenzen im Jahresabo (Stand 28.10.2026). Beide halten Logo, Farben und Schriften zentral; eine Rolle „nur Kurse ändern“ nennen die Preisseiten nicht.

Wie bringe ich den Kursplan an mehreren Standorten auf die Screens?

Entweder je Haus ein USB-Stick mit dem PNG in Originalpixeln – dann wechselt ihn eine Person vor Ort – oder eine Signage-Software, die alle Screens aus dem Büro bespielt: igroupTV 89 € je Standort bei 2–4 Standorten, Yodeck ab 8 € je Screen im Monat, slidehow ab 9,90 € je Monitor bei 5–10 Monitoren (alle 28.10.2026). Das Screen-Bild selbst kommt aus dem Kursplan des Hauses.

Quellen (abgerufen 28.10.2026): Canva Preise und Markenkits: canva.com/de_de/pricing · Adobe Express Preise: adobe.com/de/express/pricing · Adobe InDesign: adobe.com/de/products/indesign.html · Microsoft 365: microsoft.com/de-de/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products · igroupTV: igrouptv.de · Yodeck: yodeck.com/pricing · slidehow: slidehow.app/preise · kursplan.tv: kursplan.tv/preise · studiokursplan („Mehrere Studios unter einem Dach“, Team-Zugänge, Formate, Gründer-Zitat „Früher vier Studios gleichzeitig, heute zwei“): studiokursplan.de · Rollen und Änderungstag: studiokursplan.de/blog/gruppenkursplan-planen-aenderungen-kommunizieren/